Hacer un inventario para tu empresa puede resultar tedioso, lento e incluso complejo. Pero es esencial para gestionar adecuadamente los recursos de tu empresa, controlar la entrada y salida de productos y tomar las decisiones correctas para tu negocio. Por ello, es de suma importancia evitar errores al hacerlo.

En este artículo, abordaremos los 10 errores más comunes que debes evitar al hacer un inventario para tu empresa. Desde no satisfacer la demanda hasta no automatizar los procesos, estos son los 10 errores que debes tener en cuenta.

1. No tener en cuenta la demanda

No tener en cuenta la demandaNo saber a cuánta demanda te vas a enfrentar y cómo cubrirla puede conllevar dos riesgos potenciales. Por un lado, puede hacer que no tengas suficientes productos para satisfacer los pedidos de los clientes y, en última instancia, que pierdas dinero. Por otro, si haces un pedido excesivo, puedes tener problemas de liquidez e incluso acabar con productos caducados.

2. No comunicar

La mayoría de tus decisiones relacionadas con el inventario se basan en los datos que tienes en tu sistema, así como en la información que te proporciona tu equipo, y para ello es esencial optimizar los flujos de comunicación entre tus canales. Esto significa asegurarse de que los datos son específicos, precisos y están actualizados para evitar cualquier error.

3. No automatizar los procesos

Uno de los errores más comunes que comete la gente es no automatizar los procesos de inventario. Esto podría incluir el uso de etiquetas RFID para identificar los productos más grandes, o el uso de software y herramientas sofisticadas para realizar un seguimiento y gestionar el inventario.

4. Mala gestión del tiempo

La gestión del tiempo es clave para cualquier proceso de inventario, y pueden producirse errores cuando no se gestiona adecuadamente. Asegúrate de crear una lista de tareas y un registro de todas las tareas que hay que hacer, y prioriza las que sean más urgentes. Además, la lista debe incluir los plazos de cada tarea, así como las personas encargadas de las mismas.

5. No aprovechar la tecnología

La tecnología puede ser tu aliada a la hora de gestionar tu inventario y tomar decisiones. Nunca subestimes el potencial del análisis de datos y las perspectivas que puedes obtener de él. La inteligencia artificial (IA) también puede utilizarse para ayudarte a tomar decisiones.

6. No tener un plan de inventario adecuado

Una gran forma de evitar errores al hacer un inventario es crear un plan adecuado de antemano. Este plan debe tener en cuenta factores externos como la demanda y las ventas estacionales. Conocer la demanda de tus productos y los plazos de tus ventas te ayudará a tomar las decisiones correctas a la hora de crear y gestionar tu inventario.

7. Ignorar a los competidores

Los competidores son una parte esencial de tu entorno externo y deben tenerse en cuenta al hacer un inventario. Estar al día de lo que hacen tus competidores, sus precios y sus ofertas te ayudará a ajustar tus decisiones para garantizar que sigues siendo competitivo en el mercado.

8. Descuidar las consecuencias financieras

Es fácil olvidarse de los factores financieros al hacer un inventario. Al fin y al cabo, el coste de tus productos e incluso el coste del transporte importan. Controlar el inventario de tu empresa puede darte mejores ideas sobre cuáles podrían ser las consecuencias financieras de cometer un error.

9. No tener en cuenta la orientación al cliente

La pérdida de clientes puede ser una consecuencia indirecta de cometer un error en tu inventario. Ya sea por no tener suficientes productos en stock o por no entregar los pedidos a tiempo, los clientes no estarán contentos e incluso pueden elegir a un competidor.

10. No ser organizado

La organización es clave a la hora de hacer un inventario. Un error común que cometen muchas empresas es no organizar los datos adecuadamente y no tener una visión clara de los procesos que hay que completar para hacer el inventario correctamente. Para evitar este error, asegúrate de organizar los datos y las tareas de forma que estés preparado cuando comience el proceso de inventario.

En conclusión, la gestión de inventarios puede ser un proceso difícil, tanto para los principiantes como para los que tienen experiencia en el sector. Para asegurarte de que no te encuentras con ningún problema, es esencial que evites estos 10 errores comunes. Desde no tener en cuenta la demanda hasta no ser organizado, estos son los 10 errores que debes evitar para hacer un inventario eficaz para tu negocio.