Las compras indirectas son una forma de compra de productos y servicios que son necesarios para que una empresa o una organización sigan funcionando. Estos gastos no se imputan directamente a la producción del producto final, pero son necesarios para el funcionamiento de la empresa. Incluyen servicios como la energía, las comunicaciones, los seguros, el material promocional y los materiales y servicios de mantenimiento.
Las compras indirectas son esenciales para el buen funcionamiento de una empresa, por lo que necesitan ser gestionadas correctamente. Es necesario evitar errores comunes asociados con las relaciones con los proveedores para garantizar la optimización de estas compras. Estos errores pueden llevar a descuentos innecesarios, puntos ciegos en las necesidades de las empresas y niveles de servicio ineficientes.
Cómo optimizar las compras indirectas
Para optimizar las compras indirectas, es importante tener en cuenta algunos pasos importantes. Primero, es necesario consolidar el volumen de gastos para mejorar el apalancamiento y permitir al proveedor alcanzar la eficiencia operativa. Esto ayuda a reducir los costos y a crear una estructura de precios basada en los resultados entregados.
También es importante realizar auditorías sobre los proveedores y servicios contratados. Esto puede ayudar a identificar cualquier ahorro posible y evitar la duplicación de costes. Las auditorías también pueden ayudar a informar sobre cualquier falla en la entrega y a identificar costos improductivos.
En la actualidad, un número cada vez mayor de empresas está descubriendo que la mejor forma de optimizar las compras indirectas no es solo externalizarlas, sino transformar la función de compras en un brazo estratégico generador de valor para la organización. La internalización de la función de compras puede aumentar la eficiencia en la compra y proporcionar un mejor control.
Por otro lado, muchas empresas están tercerizando algunas de las categorías de compras indirectas para maximizar los beneficios a corto plazo o de forma definitiva considerando el costo/beneficio de este proceso.
Beneficios de la optimización de las compras indirectas
La optimización de las compras indirectas ofrece una serie de beneficios a las empresas. Esto incluye una mejora en la calidad de los servicios, más eficiencia en el proceso, mayor cumplimiento con los contratos, mejoras en el tiempo de entrega y reducción de costes.
La optimización de los gastos indirectos también impulsa un crecimiento en el crecimiento de la empresa al proporcionar recursos adicionales para invertir en la innovación y el desarrollo de nuevos productos. La automatización de la función de compras indirectas también reduce el tiempo y la mano de obra dedicada a la gestión y el seguimiento de los gastos.
Conclusiones
En conclusión, la optimización de los gastos indirectos ofrece muchos beneficios a las empresas. Estos incluyen una mejora en la calidad de los servicios, un mayor cumplimiento con los contratos, mejoras en el tiempo de entrega y reducción de costes. Para conseguir esto, las empresas deben asegurarse de tener un equipo preparado con los conocimientos adecuados para gestionar estas compras. La automatización también puede ayudar a reducir el tiempo de gestión de los gastos. Por último, el fortalecimiento de la función de compra como un brazo estratégico generador de valor para la organización puede ayudar a mejorar la eficiencia y optimizar las compras.