La gestión del inventario es un aspecto increíblemente importante para dirigir una empresa con éxito. Sin hacer un seguimiento de los recursos y productos que tienes, puedes encontrarte en la difícil situación de no tener suficiente de algo, o de tener demasiado de algo.
Un sistema de inventario es la mejor forma de controlar tus recursos y asegurarte de que siempre tienes la cantidad adecuada de cada artículo en todo momento. Un tipo de sistema de inventario que se utiliza habitualmente es el sistema de inventario intermitente. En este artículo veremos qué es el inventario intermitente y cómo puede beneficiar a tu empresa.
¿Qué es el inventario intermitente?
El inventario intermitente, también conocido como inventario físico o periódico, es un sistema de inventario extracontable que consiste en contar las mercancías y asignar sus respectivos valores al final de cada período económico. Este método se utiliza aunque estés utilizando el método de inventario permanente, para que puedas verificar la exactitud del inventario.
Las empresas suelen utilizar el sistema de inventario intermitente para realizar comprobaciones físicas de lo que hay en el almacén, compararlo con los registros de su sistema contable dos veces al año e identificar discrepancias en el inventario. Esto ayuda a asegurarse de que sus registros son precisos.
Beneficios del inventario intermitente
El inventario intermitente ayuda a mantener tus registros precisos para que puedas tener una mejor idea de tus recursos y activos. Esto ayuda a minimizar las posibilidades de errores y aumenta la precisión de tus registros. Además, ayuda a reducir las posibilidades de robo y fraude, ya que te permite revisar las existencias físicas cada cierto tiempo para asegurarte de que no falta nada ni se ha contado de más.
Otro beneficio del inventario intermitente es que ayuda a mejorar la eficacia de tus operaciones. Al hacer un seguimiento periódico de tus recursos e inventarios, puedes planificar mejor tu producción y tus ventas para asegurarte de que siempre dispones de los recursos necesarios para satisfacer las demandas de tus clientes. Esto puede ahorrarte dinero y tiempo, ya que no tendrás que perder tiempo y recursos intentando conseguir nuevos productos o recursos.
Desventajas del inventario intermitente
La desventaja del inventario intermitente es que puede llevar mucho tiempo, ya que requiere contar los artículos físicos cada cierto tiempo. También puede resultar caro, ya que puede requerir personal adicional para ayudar en el proceso de recuento. Además, después de cada comprobación, puedes encontrar una discrepancia entre los registros y el inventario real, lo que puede llevar más tiempo resolver.
Conclusión
El inventario intermitente es un sistema de inventario que suelen utilizar las empresas para asegurarse de que sus registros son exactos. Consiste en contar los artículos físicos de la tienda cada cierto tiempo para asegurarse de que no falta nada o se está contando de más. Tiene una serie de ventajas, como mejorar la exactitud de los registros, evitar robos o fraudes, mejorar la eficacia operativa y reducir el tiempo que tienes que dedicar a la obtención de recursos. Sin embargo, también tiene algunos inconvenientes, como el tiempo y el dinero que puede costar contar los artículos con regularidad.
Independientemente de ello, el inventario intermitente es una herramienta valiosa que puede beneficiar a tu empresa de muchas maneras. Además de las ventajas mencionadas anteriormente, también puede ayudarte a crear un registro más preciso de tus recursos existentes, lo que te facilitará planificar tu producción y tus ventas en consecuencia. Así que si buscas gestionar mejor tu inventario y tus recursos, el inventario intermitente puede ser el sistema adecuado para ti.