El control de inventarios es un sistema crucial para cualquier empresa ya que permite administrar y gestionar las existencias almacenadas. El control de inventarios ofrece información sobre los productos más vendidos, los existentes, los que tienen menos rotación y los que necesitan una mayor inversión para su almacenamiento. Estas herramientas de administración de inventarios les permiten a los dueños de negocios ver el panorama general, identificar tendencias y mejorar su inventario para satisfacer mejor a sus clientes.
¿Qué es el control de inventarios?
El control de inventarios es el proceso mediante el cual una empresa administra la cantidad y el costo de los materiales básicos y de los productos terminados que mantiene en almacén. El control de inventarios también puede referirse a un sistema electrónico que controla y rastrea los productos o materias primas y el flujo de los mismos en el almacén de una empresa.
Puede que te interese nuestro artículo sobre: 13 mejores softwares de inventarios.
Importancia del control de inventarios
Los inventarios son fundamentales para asegurar el éxito de una empresa, ya que estos son, en cierto sentido, uno de los principales motores de la producción y del consumo. El control de inventarios es importante para cualquier organización, ya que ayuda a asegurar un buen inventario de productos, que puede ofrecer a sus clientes, así como para mantener una solución rentable y eficiente para el flujo de materiales dentro de la empresa.
Sistemas de control de inventarios
Existen cuatro métodos principales de control de inventarios, como el análisis ABC, el último en entrar, primero en salir (LIFO), el primero en entrar primero en salir (FIFO), el seguimiento de lotes y el mantenimiento de existencias de seguridad. El método ABC, por ejemplo, ayuda a priorizar los inventarios de los productos; LIFO y FIFO se utilizan para calcular el costo del inventario (es decir, si se elige el método LIFO, se registran primero los últimos artículos entrados, mientras que si se elige el método FIFO, se contabilizarán los primeros artículos entrando). El seguimiento de lotes se utiliza para identificar con precisión los artículos específicos dentro de una carga; finalmente, existencias de seguridad se refiere a la cantidad de inventario que una empresa debe mantener para satisfacer la demanda esperada.
Ventajas y desventajas del control de inventarios
Aunque hay numerosas ventajas en el uso de un sistema de control de inventarios, también hay algunas desventajas asociadas con él. Las ventajas incluyen la reducción de los costos de almacenamiento, un mejor control de los productos en stock, una mejor evaluación de la demanda y eliminación de ineficiencias en el flujo de trabajo. Por otro lado, algunas de las desventajas son la posibilidad de pérdida de información, el aumento de la complejidad del sistema y el aumento del costo inicial.
En conclusión, el control de inventarios es un sistema crucial para cualquier empresa. Los dueños de negocios deben considerar seriamente la instalación de un sistema de control de inventarios ya que ofrece numerosas ventajas tales como mejores controles de almacén, una mejor evaluación de la demanda y menores costos de almacenamiento. Sin embargo, hay algunas desventajas asociadas con él, como la posibilidad de pérdida de información y el aumento en los costos iniciales.