Los tiempos modernos han hecho que la tecnología y la globalización sean imprescindibles para el éxito de cualquier negocio. La cantidad mínima de pedido (MOQ) es un concepto clave e imprescindible para comprender el e-commerce y la interacción entre los proveedores y los consumidores. Para tratar de entender mejor MOQ, es importante saber primero que significa y cómo se aplica.
¿Qué es MOQ?
MOQ es un acrónimo de la frase "Cantidad Mínima de Pedido" (Minimum Order Quantity). Se refiere a la cantidad mínima de unidades de un producto requeridas para comprar al mismo tiempo al realizar un pedido. Esto significa que si un proveedor tiene un MOQ de 2000 unidades, es la cantidad mínima o la cantidad mínima de productos que puede comprar desde el proveedor. MOQ se aplica al igual que a toda la industria comercial, desde la fabricación a la venta por internet.
MOQ se usa a veces como una táctica para regular el flujo de compradores y vendedores. Esto también ayuda a fijar ciertos estándares para que los fabricantes se comprometan con la calidad y el tiempo de entrega. Esta táctica de control de los flujos de trabajo entre proveedor y cliente se conoce como “Cantidad Mínima de Pedido” (MOQ).
Razones para usar la Cantidad Mínima de Pedido
Existen varias razones por las cuales los proveedores establecen un MOQ. Primero, necesitan cubrir los costos de producción y obtener ganancias. El MOQ debe cubrir todos los costos, esfuerzos y gastos de energía involucrados en la cadena de producción de un producto y en su envío. Esto garantiza que el productor o proveedor obtenga ganancias por su producto.
Por otro lado, al establecer el MOQ, los proveedores contribuyen a regular el flujo de productos en el mercado. Esto significa que a mayor MOQ, menor es el número de compradores potenciales. Así los fabricantes pueden tener un mejor control sobre la calidad y la cantidad de productos que se producen y venden. También significa que el productor tendrá un flujo constante de pedidos para mantener y, por lo tanto, se generará el suficiente beneficio para mantener el negocio.
¿Cómo afecta MOQ al e-commerce?
MOQ es muy importante para las empresas de comercio electrónico que compran productos a grandes cantidades. La cantidad mínima de pedido, aunque no siempre es así, generalmente es mayor a 1, esto último puede tener un gran impacto en una empresa de comercio electrónico. La razón es que al comprar productos a un proveedor directo, generalmente hay una alta cantidad de productos involucrados y una gran cantidad de dinero invertido.
Algunas marcas incluso participan en la negociación de sus MOQ antes de la compra para asegurarse de que obtienen la mejor oferta posible. Esta negociación les da a los compradores la flexibilidad para reducir el MOQ sin afectar su capacidad para obtener el producto a un precio mayorista. Esto significa que no hay necesidad de comprar grandes cantidades de productos para mantener el nivel de inventario o generar ganancias.
Ventajas de la Cantidad Mínima de Pedido
MOQ es una gran herramienta para los proveedores y los compradores. Los principales beneficios para los proveedores son:
1. Mejor control de los flujos de trabajo
Como se mencionó anteriormente, MOQ es útil para regular los flujos de trabajo entre los proveedores y los clientes. Esto significa que los proveedores siempre tendrán el control total sobre la cantidad de productos que producen y las condiciones en las que se producen.
2. Mejor garantía de la calidad del producto
La cantidad mínima de pedido también aumenta la garantía de la calidad del producto. Esto asegura que el producto se produzca bajo determinados estándares. Esto también significa que el proveedor siempre tendrá el control sobre la calidad de los productos fabricados.
3. Menor riesgo en las inversiones
Establecer un MOQ minimiza el riesgo de inversión para los proveedores. Como los compradores solo pueden obtener el número de productos establecido por el MOQ, hay una mayor garantía de que los proveedores obtendrán su inversión.
Al mismo tiempo, hay también muchas ventajas para los compradores. Los compradores suelen tener un menor costo con la cantidad mínima de pedido. Esto significa que los compradores tendrán una mayor flexibilidad en la reducción de precios al comprar grandes cantidades de un producto.
También hay una mayor comodidad para los compradores debido a MOQ. Al tener el control total sobre la cantidad de productos a los que pueden tener acceso, los compradores siempre estarán seguros de que obtienen el producto adecuado al precio adecuado. Esto significa que los compradores no se tienen que preocupar por la cantidad de un producto que reciben al realizar un pedido.
¿Cómo calcular el MOQ?
Es difícil evaluar exactamente la cantidad mínima que debe fijar un proveedor, ya que hay muchas variables que hay que considerar. Aun así, se puede calcular el MOQ de forma orientativa a partir del coste de producción por unidad de producto. Para ello se puede utilizar una fórmula simple. El costo de producción por unidad de producto multiplicado por el margen de beneficio que el proveedor espere obtener, resultará en el precio de venta de una unidad de producto. Por último, se divide el precio del producto entre cuánto cuesta producirlo para encontrar el MOQ. Para comprender mejor cómo calcular el MOQ, tomemos el siguiente ejemplo. Si un fabricante de tornillos tiene un costo de producción de 0,05 euros cada uno, y desea un margen de beneficio del 50%, el precio de venta de cada tornillo debe ser de al menos 0,075 euros. A partir de aquí, para cubrir los costos de producción, el MOQ sería 1.000 euros.
¿Qué desafíos añade el MOQ?
Muchas empresas se enfrentan al reto del MOQ, especialmente las empresas de tamaño pequeño. Si una empresa compra una cantidad menor a la mínima establecida por el proveedor, éste no acceptará el pedido. Esto puede resultar en una gran cantidad de dinero gastado en productos no deseados. Esto también se conoce como problema de cantidad mínima de pedido (MOQ) y consiste en calcular el pedido más pequeño que maximiza al mismo tiempo las recompensas obtenidas con una tasa de llenado del 90%. Esto significa que el pedido más pequeño no es necesariamente el que debe ser hecho para lograr una tasa de llenado del 90%, sino que también se deben tomar en cuenta los costos.
Conclusión
Aunque MOQ es un concepto de larga data, ha tomado un nuevo impulso con el avance del comercio electrónico y la globalización. Ya sea para los proveedores o para los compradores, MOQ puede mejorar la relación entre ambos, así como garantizar mejores tiempos de entrega, productos de mayor calidad y menores costos.
Por lo tanto, para mejorar su negocio, es importante entender el significado de MOQ y los beneficios que ofrece. Si comprende esto y lo aplica de la manera correcta, verá un gran aumento de participación de compradores y mejores oportunidades de negocios en el futuro.