La rotación de inventarios es un indicador clave que nos permite determinar con qué frecuencia nuestra empresa vende los productos físicos que produce. Además, nos da una indicación de cuánto tiempo permanecen los productos en el inventario antes de ser vendidos, lo que nos ayuda a tomar decisiones sobre estrategias de venta y producción.
Es una práctica de marketing y gestión estratégica que consiste en controlar los productos desde el punto de vista logístico, a través de las veces que se renuevan los inventarios cada periodo. Es una herramienta útil para llevar la eficiencia al siguiente nivel y medir la cantidad de veces que se renuevan las existencias en un periodo de tiempo.
Significado de la rotación de existencias
La rotación de inventarios es importante porque, cuando se hace correctamente, puede ayudar a las empresas a reducir sus costes, manteniendo al mismo tiempo un alto nivel de servicio al cliente, disponibilidad de existencias y satisfacción. También ayuda a optimizar la entrega, aumentar las ventas y mejorar la fidelidad de los clientes. Además, facilita el seguimiento de las necesidades de los clientes y el ajuste de los niveles de existencias en consecuencia.
Por último, tener un buen índice de rotación de existencias es importante porque anima a las empresas a utilizar sus recursos de la forma más eficiente posible. Esto no sólo significa reducir la cantidad de dinero invertida en existencias, sino que también ayuda a minimizar los costes de almacenamiento y manipulación, como el envío y el transporte.
Cálculo de la Rotación de Inventario
Para calcular la rotación de las existencias, tomamos el coste de las mercancías vendidas en un periodo concreto y lo dividimos por la cantidad media de tiempo que la misma mercancía estuvo disponible en el mismo periodo. Esta fórmula puede expresarse como Índice de Rotación del Inventario = Coste de las Mercancías Vendidas / Inventario Medio.
Por ejemplo, en un determinado periodo, si el coste de la mercancía vendida es de 400 dólares y el inventario medio es de 50.000 dólares, la rotación del inventario será:
Rotación del Inventario = 400 dólares / ( ( 45.000 55.000 dólares ) / 2 ) = 8 veces al mes.
Hay dos tipos de cálculos que pueden utilizarse para este fin: el método de las ventas y el método del coste de las mercancías vendidas. En el primero, tomamos la cantidad de productos vendidos en un periodo determinado, normalmente un mes, y la dividimos por la cantidad media de existencias. En el segundo, tomamos el coste de los productos vendidos y lo dividimos por el inventario medio.
Es importante recordar que el índice de rotación del inventario es un indicador activo, ya que no basta con tener el máximo de existencias en el almacén, sino generar una "rotación" exacta, ya que ésta nos permitirá capitalizar el valor de los productos vendidos y, en cierta medida, los costes asociados a los mismos.
Significado de la rotación del inventario en contabilidad
La rotación del inventario es también un concepto financiero y se considera un parámetro crucial de la viabilidad de una empresa, ya que indica la relación entre las existencias y las ventas. Mediante el índice de rotación, una empresa puede determinar si sus existencias giran constantemente y aportan ingresos o no. Es una herramienta útil para predecir la demanda de los clientes y gestionar los procesos de producción. También facilita a las empresas la previsión de su flujo de caja y la identificación de áreas de mejora.
Consejos para calcular el índice de rotación de inventario
Calcular el índice de rotación de existencias requiere el uso de una fórmula precisa y sólidos conocimientos de contabilidad. Aquí tienes algunos consejos que te ayudarán a aplicar el mejor método para tu empresa:
- Controla regularmente la rotación del inventario. Esto te ayudará a identificar tendencias en la rotación del inventario y a erradicar cualquier problema que pueda surgir.
- Realiza un seguimiento individual de los productos. Al realizar el seguimiento del índice de rotación de productos individuales, es importante recopilar datos de ventas detallados, como las cantidades vendidas, en lugar de utilizar únicamente el coste de las mercancías vendidas.
- Mantente al día sobre el inventario. Es esencial actualizar constantemente el inventario para poder determinar el número exacto de productos en stock en cada momento.
- Analiza las roturas de stock. Hacer un seguimiento de las roturas de existencias te ayuda a explicar qué ha podido causar un aumento o una disminución de la rotación del inventario.
Hoy en día, las empresas recurren a los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para que les ayuden a gestionar su rotación de inventario de forma más eficaz. Los sistemas ERP permiten a las empresas realizar un seguimiento del flujo de productos desde el punto de compra hasta el punto de venta. Además, las empresas también pueden beneficiarse de los sistemas automatizados de gestión de inventarios que realizan un seguimiento de los niveles de inventario y presentan los datos en un formato fácil de usar.
Conclusión
La rotación del inventario es un indicador crucial para las empresas, ya que proporciona una visión útil del ritmo al que se venden los productos. Utilizando el índice de rotación de existencias, las empresas pueden tomar decisiones bien informadas sobre sus estrategias de producción, venta y almacenamiento. Para controlar y calcular eficazmente el índice de rotación del inventario, las empresas deben hacer un seguimiento de los productos individuales, actualizar su inventario con regularidad y analizar las roturas de existencias. También pueden utilizar sistemas ERP que les ayuden a gestionar su rotación de inventario de forma más eficaz.