Distribución de una Bodega - Como se organiza logísticamente

Distribuir una bodega logística o una distribución de bodega es esencial para gestionar los productos de forma eficiente y eficaz. Organizar la bodega ayuda a mejorar el servicio al cliente y la cuenta de resultados de una empresa. Disponer de una bodega correctamente diseñada y gestionada ofrece a las empresas de todos los tamaños la posibilidad de lograr una mayor disponibilidad, una mejor escalabilidad y un almacenamiento rentable. Una bodega bien organizada y planificada eficazmente puede ahorrar tiempo y dinero. En este artículo, hablaremos de la importancia de la distribución y la disposición en una bodega y de cómo ordenarla.

Distribución de la bodega

La distribución de una bodega logística, o disposición de la bodega, debe basarse en la rotación de los productos. Esto significa que todos los productos almacenados no tienen por qué distribuirse de la misma manera, sino que debe tenerse en cuenta el tiempo de permanencia de los productos en la bodega en función de la demanda existente y prevista en cada caso.

El primer elemento clave que suele provocar una mala organización es el diseño de la bodega. Si la organización no es coherente, la bodega no alcanzará su máxima rentabilidad. Para crear una organización ideal, hay tres elementos clave a tener en cuenta a la hora de organizar el espacio:

Flujo en forma de U

El flujo en forma de U permite de forma flexible la carga y descarga de vehículos y facilita futuras ampliaciones o modificaciones de la bodega.

Flujo en forma de T

En esta variante del flujo en forma de U, la entrada y salida de mercancías se realiza en muelles independientes, situados en el mismo frente pero en extremos opuestos.

Estrategias de almacenaje

Las estrategias de almacenaje son técnicas sencillas de aplicar, pero tienen un gran impacto en el nivel de eficacia y la calidad del servicio de una empresa. Por lo tanto, como coordinador de bodega o de logística, es importante dar prioridad a las prácticas de mejora continua en la bodega. Según el estudio de Venta Online en Pymes, el 77% de las empresas encuestadas indicaron que priorizan la formación de su personal en el área de bodega.

Organización de la Bodega

Una planificación óptima de cada bodega proporciona beneficios empresariales excepcionales, como la maximización del espacio, el ahorro de tiempo en todos los procesos, la reducción y optimización de costes y una buena organización del inventario. He aquí algunos consejos para ayudarte en esta tarea:

• Reevalúa el diseño de tu bodega y revisa periódicamente el sistema de organización.
• Implanta el método ABC para configurar el inventario de la bodega:
  • Artículos A: Artículos de mayor rotación que no ocupan todo el espacio ni cuestan más que los anteriores.
  • Artículos B: Artículos de rotación media, que ocupan más espacio y cuestan más que los anteriores.
  • Artículos C: Artículos de baja rotación, con más necesidades de espacio y coste.
• Agrupa los artículos según su tipo y tamaño:
  • Agrupa los productos más ligeros para que no ocupen mucho espacio.
  • Organiza los productos voluminosos más cerca de la puerta para mejorar los tiempos de carga y descarga.
• Mantenimiento oportuno de los equipos y maquinaria utilizados:
  • Verifica periódicamente la eficacia de la maquinaria y si son adecuados para la tarea.
• Automatizar los procesos:
  • El uso de la tecnología puede ayudar a organizar y acelerar los procesos.

Como Ordenar una Bodega

Ordenar una bodega de distribución requiere una planificación cuidadosa y una ejecución precisa. Aquí te presentamos algunas estrategias clave para garantizar una correcta organización:

• Establecer zonas de almacenamiento específicas: Divide la bodega en secciones claramente definidas para facilitar la ubicación y el acceso a los productos.
• Etiquetar claramente cada área: Utiliza etiquetas o códigos visuales para identificar rápidamente los diferentes sectores de la bodega y los productos almacenados en cada uno.
• Implementar un sistema de inventario eficiente: Utiliza software especializado o métodos manuales efectivos para mantener un registro preciso de la cantidad y la ubicación de los productos en la bodega.

Conclusión

Organizar una bodega es una tarea que requiere análisis para aprovechar al máximo el espacio, minimizar las pérdidas, optimizar los procesos y mantener motivado al personal. Distribuir la bodega y organizar el inventario de forma eficaz ayuda a una empresa a alcanzar su máxima rentabilidad, reducir costes y mejorar el servicio al cliente. Empresas de todos los tamaños pueden beneficiarse de estos consejos sobre distribución y organización. Tener en cuenta estos elementos garantiza el establecimiento de un plan de bodega claro, eficaz y eficiente. Una buena distribución y organización de la bodega son claves para garantizar la optimización de los recursos y el éxito del negocio.