13 mejores Software de inventario en 2024

¿Buscas el mejor software de inventario que te ayude a gestionar tu inventario y tus niveles de existencias?

La implementación de un sistema de control de inventario es crucial para gestionar y controlar eficazmente los niveles de inventario, asegurando que las operaciones comerciales se mantengan fluidas y eficientes.

Las empresas utilizan el software de inventario para controlar y hacer un seguimiento de los niveles de inventario entrantes, salientes y disponibles, con el fin de reponer existencias y ajustar los precios. Con el software de inventario adecuado, las empresas pueden ahorrar tiempo y dinero, reducir los residuos e identificar áreas problemáticas en su cadena de suministro.

Cuando se trata de encontrar el mejor software de inventario para tu empresa, no existe una solución única. Las necesidades de cada empresa son únicas, por lo que es importante encontrar el software que satisfaga tus necesidades individuales y tu presupuesto. Aquí hemos revisado 10 de los mejores software de inventario de 2023 para ayudarte a decidir cuál es el más adecuado para ti.

¿Cuál es el mejor programa de control de Inventarios?

A continuación te mostramos los mejores programas de gestión para gestionar el inventario de tu empresa de manera sencilla o como dicen en Estados Unidos (Sistema Easy WMS), independientemente del sector en el que te encuentre. Desde equipos informáticos hasta bodegas, estas aplicaciones pueden serte de gran utilidad:

1. Orderry

Una de los programas más baratos es Orderry, un ERP o Software de gestión en la nube que ofrece muchas áreas entre las cuales destacamos las siguientes características:

Programas como Orderry agregan todas las métricas cruciales de su negocio en una sola página para que pueda ver una imagen más grande. Esta solución de software tambien le ofrece un conveniente sistema de informes, para que pueda verificar las cifras regularmente.

Beneficios de Orderry:

• Todos los pedidos se muestran en una sola tabla, con estados que incluyen pendiente, en reparación, listo y emitido, y los usuarios pueden buscar pedidos por número de pedido, nombre del cliente, nombre del dispositivo o número de teléfono del cliente.
• Fácil gestión del stock de mercancías, y los usuarios pueden contabilizar, cancelar y transferir artículos entre stocks de taller. La función de toma de inventario de Orderry le permite encontrar todos los problemas de inventario.
• Cualquier transacción del negocio que implique un retiro de fondos o recibos se registra automáticamente y se pueden generar informes que contienen registros financieros completos.

Precio de Orderry

Su precio es de los más baratos en esta lista y es que esta sencilla herramienta a penas cuesta 19$ al mes.

2. Holded

Probablemente el mejor software para administrar tu negocio que pueda existir para mejorar el control de tu empresaes un ERP en la nube con una interfaz muy sencilla de utilizar y con muchas funcionalidades, donde destaca el control de Stock. Su versatilidad, sencillez y precio hacen que de esta herramienta la mejor de nuestra lista.

Lo mejor de este programa es la capacidad y adaptabilidad que tiene a cada negocio, no solo se trata de un software para inventarios, que no solo se centra en la gestión de inventario, sino que también te permite controlar las ventas, clientes y facturación entre otras muchas cosas.

Lo mejor de este programa es la capacidad y adaptabilidad que tiene a cada negocio, no solo se trata de un software para inventarios, que no solo se centra en la gestión de inventario, sino que también te permite controlar las ventas, clientes y facturación entre otras muchas cosas.

Precio de Holded

El ERP de Holded dispone de 4 tipos planes:

• Básico: 25€ al mes o 550 MXN
• Estándar: 49€ al mes o 1100 MXN
• Avanzado: 79€ al mes o 1750 MXN
• Premium: 159€ al mes o 3500 MXN

Desde LogísticaSimple tenemos un código promocional con el que al comprar uno de sus planes te regalan 50€ o 550 MXN que se te acumulan para siguientes pagos. En definitiva 2 meses gratis del programa con el plan básico. []

Valoración Global de Holded

3. Zoho

Se trata de un ERP, cuya herramienta gratuita que puede ser de gran utilidad para empresas que empiezan a gestionar su stock. Sin embargo, esta versión gratis tiene muchas limitaciones y rápidamente se va a quedar corta para cualquier empresa con cierto volumen.

Zoho Inventory es una plataforma de gestión de inventario asequible. Los planes pagos comienzan desde $ 39 por mes y van hasta $ 239 por mes facturados anualmente. Dispone de prueba gratuita de 14 días.

Zoho Inventory es un poderoso software de administración de inventario que admite su inventario, compras, pedidos, pagos y cumplimiento.

Zoho es un software de administración de inventario basado en la nube que le permite crear y administrar sus pedidos de compra y venta y realizar un seguimiento de su inventario.

Beneficios del inventario de Zoho

Aquí está la lista de las principales ventajas que este paquete de software ofrece a sus usuarios son:

• Categorización de productos
• Gestión de órdenes de compra y RFQ´s
• Información sobre la gestión de pedidos
• Historial detallado de movimientos de stock
• Fecha de caducidad por artículo o por lote
• Trazabilidad con Números estándar por item y fecha de envío.
• Compatibilidad con todos los lectores de código de barras
• Gestión logística
• Gestión de compras
• Gestión de proveedores.

Valoración Final de Zoho

4. Bind

Bind es una solución para la gestión de inventarios muy eficaz nacida en México. Algunas de sus ventajas y funcionalidades son:

• Permite administrar varios almacenes al mismo tiempo.
• Multidispositivo, podrás acceder a la información del almacén en cualquier momento, en cualquier lugar.
• Monitorea las transferencias y cuadres de productos dentro de tus almacenes.
• Actualización constante de mercancías.
• Facil importación desde una hoja Excel.

5. Square

Una solución básica para el control del almacén que permite administrar el recuento de existencias, gestionar envios y realizar la facturación de manera eficiente y rápida. Esta herramienta se centra en la gestión básica del almacén, aunque su parte de análisis es bastante buena.

Digamos que es un software multicanal que te permite una gestión integral del negocio, donde una de sus ramar es el inventario.

Sin embargo, como hemos comentado, no se trata de la solución más eficiente cuando nuestra necesidad es controlar el almacén y nuestra mercancía.

6. Kardex Tauro

Kardex Tauro es un programa especializado en el inventario, diseñado para que las empresas gestionen el inventario y los movimientos de existencias. Dispone de un módulo de entradas para gestionar las existencias entrantes, como las transferencias internas y los pedidos de compra, y un módulo de salidas para gestionar las ventas, los consumos y las transferencias a otros almacenes. El programa hace un seguimiento de los niveles de existencias y proporciona visibilidad en tiempo real del inventario y los movimientos de existencias.

7. Orderhive

Orderhive es una herramienta de gestión de inventario multicanal que ayuda a automatizar todo el proceso de flujo de trabajo de existencias. Utilizado por más de 5.500 empresas de comercio electrónico de todo el mundo, Orderhive permite a los usuarios ahorrar tiempo en la gestión de los niveles de existencias y realizar fácilmente un seguimiento de los movimientos de existencias. También proporciona análisis e información sobre los niveles de existencias, previsiones, puntos de pedido y mucho más.

8. Streamline Inventory

Streamline Inventory es la plataforma líder de software de gestión de existencias para pequeñas, medianas y grandes empresas. Con sede en Nueva York, Streamline cuenta con más de 150 socios y más de 300 clientes empresariales. Streamline ofrece seguimiento del inventario en tiempo real, reposición automática del inventario e informes y análisis personalizables. La edición gratuita es gratis para siempre y la edición para empresas tiene una serie de funciones para agilizar la gestión de tus inventarios y existencias.

9. My Business

My Business es una aplicación eficaz para la gestión de inventarios. Cuenta con varias funciones básicas para ayudarte a gestionar tu negocio, como el registro de productos, el coste de compra y la asignación de ventas, así como la posibilidad de adjuntar una foto representativa del producto. También ofrece análisis, gestión de datos y muchas más funciones.

10. Dolibarr

Dolibarr es un software de inventario informático de código abierto y uno de los más populares para la gestión de inventarios. Es gratuito y presenta una interfaz fácil de usar, así como soporte para varios idiomas. Utilizado por miles de empresas, Dolibarr permite a los usuarios gestionar inventarios, almacenes, ventas, compras y mucho más.

11. Monstock

Monstock es una plataforma de gestión de inventarios en la nube diseñado para ayudar a las empresas a optimizar su inventario. Ofrece funciones como escaneado de códigos de barras, control de existencias y seguimiento de inventarios, así como informes personalizables. El software también ofrece soluciones integradas de comercio electrónico y aplicaciones móviles para el seguimiento y la gestión del inventario sobre la marcha.

12. Odoo Inventory

Odoo Inventory es un software de gestión de inventarios de código abierto que ofrece funciones como seguimiento de inventarios, gestión de productos, compras y gestión de ventas. Ayuda a las empresas a reducir costes y aumentar la eficiencia automatizando y agilizando los procesos de inventario y los movimientos de existencias. También proporciona análisis y perspectivas en tiempo real sobre el inventario y los niveles de existencias.

13. EGA Futura

EGA Futura es una de las mejores plataformas de gestión empresarial disponibles. Es una solución todo en uno, con funciones como seguimiento de facturas, control de existencias, gestión de compras y ventas y análisis. El software es gratuito y ofrece una interfaz fácil de usar, por lo que es perfecto para pequeñas y medianas empresas.

¿Cómo elegir un programa de control de inventarios?

Algunos de los factores que puedes considerar al elegir un software de control de inventarios son:

1. Compatibilidad con el sistema operativo: asegúrate de que el software sea compatible con el sistema operativo de tu computadora para evitar problemas de funcionamiento.
2. Facilidad de uso: busca un software que sea fácil de usar y que no requiera una capacitación extensa para poder ser utilizado por todos los miembros de tu equipo.
3. Flexibilidad: asegúrate de que el software sea flexible y pueda adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, ya sea en cuanto a la gestión de inventario, la generación de informes, etc.
4. Capacidad de integración: es crucial que el software pueda integrarse eficientemente con herramientas comunes como el correo electrónico, pasarelas de pago, y software de transferencia de información para una gestión de inventario comprensiva.
5. Reputación y soporte al cliente: busca un software que tenga una buena reputación y que ofrezca un buen soporte al cliente en caso de que surjan dificultades o preguntas.
6. Costo: asegúrate de tener en cuenta el costo del software y de que se ajuste a tu presupuesto. No siempre el software más caro es el mejor, así que considera diferentes opciones y elige la que mejor se adapte a tus necesidades y tu presupuesto.

¿Existe algún Software Inventario Open Source gratis?

Si por el contrario, lo que buscas es una herramienta de código abierto y gratuita, entonces te recomiendo que veas el vídeo de Eduardo Paz donde hace hincapié en 6 softwares de inventarios muy potentes que te pueden ser de utilidad.

Los softwares gratuitos de los que habla Eduardo son:

• PartKeepr
• Suru Tech Perfect Inventory Manager
• Magento Inventory Project
• OpenBoxes
• ERPNext Self Hosted
• Odoo

¿Qué es un Software para controlar el almacén?

Se trata de una herramienta informática que permite registrar y relacionar todas las entradas y salidas anuales de mercancías . El software tiene en cuenta todos los movimientos de stock , ya sean ventas, entregas o devoluciones.

Así, los profesionales se benefician de una mejor gestión de sus diferentes productos, con un mayor control de costes y una mayor satisfacción del cliente.

En cuanto a para qué sirve el software de gestión de stocks , son muchas las funcionalidades: creación de albaranes, movimiento o venta de mercancías, pedidos y envíos,  emisión de hojas de inventario, informatización y digitalización completa de tus productos, control de entradas y salidas de mercancías, etc. En definitiva, ayuda a la gestión multicanal del almacen.

Las empresas que buscan reducir el tiempo y el dinero gastado en la gestión de inventario deberían considerar el uso de un software de inventario. Estos programas ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de su inventario, para que sepan cuándo reabastecerse o pedir más.

Algunos de los beneficios de estos programas incluyen:

• Ahorran tiempo
• Pueden ayudar a las empresas a ahorrar dinero
• Evita errores humanos
• Son fáciles de usar

¿Qué necesita un software de inventario?

Un software de inventario es una herramienta esencial para cualquier empresa que necesite realizar un seguimiento de su inventario y combinarlo con su ERP. Es un programa que gestiona el inventario del almacén y asegura que esté siempre al día.

Las empresas lo utilizan para realizar un seguimiento de la cantidad y el tipo de artículos que tienen en stock, así como su ubicación. El software también rastrea la cantidad de tiempo desde que se ordenó hasta que se recibió. Esto ayuda a las empresas a saber cuánto dinero están gastando en inventario y si necesitan pedir más artículos para su almacén.

Por ende, el tipo de empresa, modelo de negocio y sus necesidades, marcarán el tipo de software que necesita la empresa. No existen unas reglas básicas que se puedan extrapolar a todas las organizaciones, sino que el programa que se busque sea capaz de cumplir con las expectativas de la organización. Algunas de las funciones que suele incluir son:

El software de gestión de inventario puede venir con muchas características comunes, que incluyen:

• Escáneres de código de barras.
• Herramientas para optimizar el inventario.
• Notificaciones de stock: Alertas que le advierten cuando se encuentra en exceso o por debajo de un artículo específico de acuerdo con los umbrales definidos.
• Gestión de múltiples ubicaciones: La opción de administrar una variedad de almacenes y sistemas de punto de venta a la vez.
• Agrupación de materiales: Recopile inventario en categorías predefinidas para que pueda medir qué productos tienen más demanda.
• La generación del informe: Vea un historial de sus ventas, rastree su producto más popular y administre los artículos en su inventario que no alcanzan los niveles de ventas esperados
• Registros de orden de compra: Realice un seguimiento de los artículos que está almacenando y de dónde obtiene esos productos.

¿Cómo funciona un software de gestión de inventarios?

El software de gestión de inventario es un componente crítico de cualquier operación de almacén y cadena de suministro. Ayuda a garantizar que el inventario se almacene y realice un seguimiento correcto, al tiempo que proporciona la información necesaria para tomar decisiones sobre los niveles de inventario, el tamaño de los pedidos y otros aspectos del negocio.

Hay muchos tipos diferentes de software en el mercado hoy en día que ofrecen soluciones de gestión de inventario. El primer paso para seleccionar un sistema apropiado es determinar qué tipo de datos necesita rastrear.

Las funcionalidades de un software de inventarios varían mucho entre cada marca del mercado, por lo que deberemos escoger un programa adecuado a la situación y capacidades de nuestra empresa. 

Los beneficios de un software de almacenes para empresas pequeñas

Controlar sus stock mediante un programa de gestión de software tiene muchas ventajas para tu empresa, de las cuales la siguiente es una lista no exhaustiva:

• Una mejor gestión del inventario para evitar la escasez o el exceso de existencias;
• Anticipación automatizada y relevante de pedidos;
• Mejor optimización de costes;
• Análisis de la información;
• Mayor control sobre los plazos de entrega;
• Posibilidad de organizar promociones relevantes en relación con sus existencias;
• Fácil seguimiento de todas sus existencias en tiempo real para una planificación precisa;
• Opciones de alerta y umbral para realizar pedidos automáticos con proveedores;
• Riesgo reducido de error humano;
• Mayor satisfacción del cliente gracias a servicios adaptados y precisos.

Conclusión sobre el mejor software de gestión de inventario

En la actualidad existen infinitas variedades distintas de programas para controlar las entradas y salidas de su negocio, sin embargo, resulta muy complicado decidirse por el mejor software de inventarios del mercado. El numero de existencias, tipo de almacén o incluso la interfaz de usuario son variables que debe considerar antes de decidirse por una de las heramientas.

Desde LogísticaSimple recomendamos encarecidamente Holded, un ERP en la nube que, ademas de ser muy sencillo de utilizar , ofrece una gran variedad de programas que pueden ayudar a tu negocio y empresa a pasar al siguiente nivel. No importa si vender un producto o servicio, holded se adapta a tus necesidad y artículos para brindarte la mejor solución para tus almacenes. Además si tu volumen es pequeño, es totalmente gratis. En caso de nor ser así te dejo un link con el poder conseguir 14 días gratis y 50€ de descuento al comprar tu primer plan.