Gestión de inventario de pequeñas empresas PYMES: la guía 2022

Elija el software de gestión de inventario de pequeñas empresas adecuado 

Lo primero que puede hacer cualquier empresa pequeña o de nueva creación para garantizar una buena gestión de inventario es encontrar una buena plataforma de software de gestión de inventario. Con una gran cantidad de innovaciones recientes en soluciones de computación en la nube, incluso las empresas con un capital muy limitado pueden tener acceso a software de vanguardia por una suscripción mensual. 

El software como servicio (SaaS) está cambiando la forma en que las empresas acceden no solo a sus plataformas de software, sino también a sus datos. Esta es una excelente manera de reducir los costos de TI, ya que los proveedores de SaaS alojan el software en su extremo, además de realizar actualizaciones y mejoras. 

Seguimiento exacto   

Una de las funciones clave de la gestión de inventario es realizar un seguimiento del inventario en todos los nodos de la cadena de suministro. Cuanto más preciso sea el seguimiento, mejor será. El seguimiento preciso del inventario es una parte esencial de una gestión de inventario eficiente y rentable. 

Las mejores soluciones de software funcionan en tiempo real, a menudo con códigos de barras y tecnología móvil. Esto funciona para proporcionar la gestión de inventario más precisa y significativa disponible. 

Obtenga sus procesos de gestión de inventario desde el principio.

Optimice y optimice desde el principio 

No es necesario dejar de simplificar y optimizar las prácticas de inventario hasta que su negocio haya madurado. Junto con un buen software de gestión de inventario, estas técnicas se pueden utilizar desde el principio, lo que le permite ahorrar tiempo y el capital que tanto necesita. Si tiene el presupuesto, considere contratar a un consultor de administración de inventario para comenzar. 

Realice recuentos de existencias manuales con regularidad 

Si bien el mejor software utiliza la contabilidad de existencias en tiempo real, la necesidad de contar las existencias con regularidad permanece, especialmente si algunos de sus productos tienen una vida útil. Los recuentos manuales de existencias brindan una manera de conciliar las existencias que realmente tiene con las que cree tener. Ésta es la única forma fiable de comprobar si hay existencias obsoletas, robadas o dañadas. 

Considere el software que se integra con otras plataformas 

Para las pequeñas empresas en particular, una protección contra procesos complicados y derrochadores es elegir un software de gestión de inventario que tenga posibilidades de integración. Si va a utilizar sistemas de gestión de almacén, POS o contabilidad, busque opciones de integración que le hagan la vida más fácil. Para tener un negocio sostenible, debe haber una realidad tangible de armonía entre las diferentes partes de sus sistemas y procesos. 

Descubra qué ecosistema de software le conviene y qué herramientas de software se integrarán fácilmente entre sí.

Estandarizar temprano

Es muy común y comprensible que las empresas nuevas o pequeñas lleguen a las mejores prácticas a través de prueba y error. Esto no es necesariamente algo malo, pero incluso mejor que esto es implementar una estandarización consciente. Cada proceso se puede ver de antemano y trazar un mapa para una mayor eficiencia y armonía de procesos. 

Todo, desde la forma en que se realizan los pedidos y se reciben las existencias, hasta la forma en que se llevan a cabo los recuentos de existencias y las ventas, se puede evaluar y estandarizar. Si bien esto puede cambiar con el tiempo, un plan en progreso es mejor que ningún plan. 

Organiza tu almacén o almacén 

Una gran cantidad de dinero puede inmovilizarse o perderse innecesariamente en el almacén o en el almacén. Vale la pena organizar esto temprano. Cuando está bien administrado, un almacén puede operar de manera simplificada, lo que ayuda a garantizar un uso inteligente del inventario y menos desperdicio de existencias. Por ejemplo, si hay productos o piezas que a menudo se usan juntos, entonces deben estar cerca unos de otros para optimizar los procesos. 

índice de Contenidos

• 3 razones por las que las pequeñas empresas deberían implementar un sistema de gestión de inventario 
• El futuro del control de inventario para pequeñas empresas 
• 4 formas en las que el software como servicio ofrece a las pequeñas empresas una ventaja competitiva 
• 6 consejos para implementar un sistema SaaS en su pyme 
• 8 formas de reducir costos y aumentar la eficiencia en una pequeña empresa 
• Una guía para pymes sobre la gestión de inventario sin estrés durante la temporada navideña 
• Gestión de inventarios y pequeñas empresas: pensamientos finales 

3 razones por las que las pequeñas empresas deberían implementar un sistema de gestión de inventario 

La gestión de inventario puede ser una tarea compleja de dominar para cualquier empresa. Intentar optimizar los niveles de existencias de inventario puede parecer una batalla sin fin. A veces terminas con demasiado o muy poco. Esta saga de prueba y error continúa para las empresas que no cuentan con los sistemas de gestión de inventario adecuados. 

Las pequeñas empresas a menudo se quedan atrás cuando se trata de configurar correctamente sus sistemas de gestión de inventario. Históricamente, los sistemas de gestión de inventarios eran grandes inversiones y estaban reservados para grandes empresas. Sin embargo, con la tecnología actual, las pequeñas empresas pueden permitirse sistemas de gestión de inventario. No solo apreciarán la asequibilidad, sino que podrán aprovechar y hacer crecer su empresa con estos nuevos sistemas. Aquí hay algunas razones clave por las que las pequeñas empresas deberían buscar implementar sistemas de administración de inventario. 

1. Las hojas de cálculo son de la vieja escuela 

Las hojas de cálculo están desactualizadas y no pueden manejar las demandas modernas de la gestión de inventario; son engorrosos y su gestión lleva mucho tiempo; Hay mucho esfuerzo manual que se dedica a realizar un seguimiento de las existencias de inventario para una hoja de cálculo. Sin mencionar que la entrada manual de datos es más susceptible a errores humanos. Las hojas de cálculo no son escalables. No se adaptarán ni crecerán con su negocio. En cambio, lo detendrán y causarán más daño que ayuda. No se comunican fácilmente con otros sistemas y siempre hay problemas con el control de versiones. 

Las hojas de cálculo están desactualizadas; evítelas desde el principio y escalará más fácilmente más adelante.

2. La nube nunca ha sido tan fácil 

El software de gestión de inventario basado en la nube es más sencillo que nunca. Sin la nube, la gestión de inventario puede ser un lío de proveedores, sistemas de asignación de almacenamiento y seguimiento de ventas. A menudo, estos problemas se tratan de forma independiente y rara vez se integran. 

La nube resuelve estos problemas y tiene las conexiones establecidas para hacer que los datos fluyan instantáneamente. Puede interpretar información y proporcionar actualizaciones en tiempo real de los niveles de existencias de inventario y las ventas actuales. Se comunica con su software de contabilidad y software de gestión de inventario. También se integra con el panel de rendimiento de su negocio y puede mantener actualizados los márgenes de beneficio. 

3. Apoyo a la toma de decisiones 

Con el software de gestión de inventario basado en la nube, podrá analizar los datos mucho más fácilmente. Esto es importante porque le permite tomar decisiones informadas y rápidamente. Dado que puede tener acceso a información en tiempo real, puede ver qué funciona y qué no. 

El software de inventario puede ayudar con muchas facetas del negocio. Puede determinar cuándo necesita pedir más existencias de inventario a los proveedores y puede solicitarle automáticamente que realice el pedido en el momento adecuado. El software también puede ayudar con la previsión. Puede ayudar a predecir qué productos pedir y en qué cantidades. Con una gran cantidad de información disponible, puede ejecutar análisis de años anteriores. Esto también puede ayudar a identificar patrones de demanda. Además, la nube destaca qué productos se venden mejor en qué época del año y muestra cómo cambian los hábitos de compra. Esto significa que puede ver qué proveedores ofrecen los precios más competitivos. Esto le ayudará a ahorrar dinero y a tomar decisiones sobre con qué proveedor acudirá para esos grandes pedidos. 

El futuro del control de inventario para pequeñas empresas 

El control de inventario de las pequeñas empresas ya no es lo que solía ser. Atrás quedaron los días en que los propietarios de tiendas y comerciantes contaban sus existencias al final de cada día o usaban el sistema de tarjetas perforadas introducido en la década de 1930. 

La gestión de inventario ha recorrido un largo camino, los productos ya no necesitan ser rastreados individualmente o los pedidos y envíos anotados en papel. Pero todavía hay espacio para que las pequeñas empresas mejoren sus procesos y optimicen el control de inventario. 

Entonces, ¿cuáles son las tendencias y tecnologías que son el futuro del control de inventario de las pequeñas empresas? 

La computación en la nube tiene muchas ventajas sobre el software instalado.

Sistemas de software en la nube 

Las soluciones de software en la nube ya son un lugar común; la mayoría de los sistemas de inventario están ahora basados ​​en la nube y pueden integrarse con otros productos en línea, lo que permite que los datos fluyan sin problemas entre cada sistema. La combinación de diferentes software basados ​​en la nube puede ser una solución versátil y rentable para las pequeñas empresas. 

El software en la nube es escalable, lo que significa que puede expandirse para satisfacer sus necesidades a medida que crece su negocio. Con sus datos en la nube, puede acceder a ellos desde cualquier lugar, en cualquier momento a través de una aplicación móvil en su teléfono inteligente o computadora portátil. 

Muchas aplicaciones de software también ofrecen personalización para hacer que todo el proceso sea más eficiente. Pueden integrarse con plataformas de comercio electrónico, automatizar las actividades de envío y proporcionar informes detallados sobre las existencias de su inventario. 

Identificación de frecuencia de radio 

La identificación por radiofrecuencia (RFID) ha ganado terreno en el control de inventario de pequeñas empresas y se ha utilizado regularmente en almacenes, fábricas y tiendas minoristas durante los últimos 15 años. 

Mediante RFID, todo el inventario de productos y los SKU se etiquetan con microchips que, cuando se detectan, transmiten automáticamente información sobre el tipo de producto, el estilo, el fabricante y el número de serie a una plataforma central de recopilación de datos. Lo que significa que las empresas ya no necesitan ingresar datos a mano porque los lectores RFID pueden detectar productos y actualizar bases de datos instantáneamente. 

Las etiquetas RFID pueden transmitir información de forma independiente, permitiendo un grado mucho mayor de automatización, facilitando un mejor seguimiento de los niveles de existencias, reduciendo el riesgo de robo y proporcionando un mayor control de inventario. 

Códigos de barras 

A medida que la tecnología mejoró, el sistema de códigos de barras se convirtió en una herramienta eficiente, asequible y ampliamente adoptada para reemplazar el seguimiento del inventario a mano, con lectores de códigos de barras. 

Con esta ayuda de los escáneres, el recuento manual se reemplaza por un proceso simplificado y automatizado que cuenta y realiza un seguimiento de las existencias de su inventario. Proporcionar actualizaciones en tiempo real cada vez que se mueve o vende un producto. 

Sistemas de punto de venta 

Los sistemas de punto de venta (POS) son un gran negocio para las pequeñas empresas y pueden reemplazar los sistemas de facturación manual que consumen mucho tiempo. La administración de inventario de POS permite a los propietarios de negocios operar desde más de una ubicación, realizando un seguimiento efectivo del inventario en cada tienda sin la necesidad de estar en el sitio. 

La tecnología como los códigos de barras, los escáneres, los portales de pago con pantalla táctil y las opciones de pago electrónico ayudan a proporcionar un registro preciso e inmediato de las ventas a medida que se realizan. Estas herramientas en el punto de venta permiten a los gerentes una visibilidad en tiempo real de las existencias de inventario y son particularmente importantes para una gestión eficaz del inventario minorista. 

La gestión del inventario minorista, en particular, depende de una buena tecnología de punto de venta.

4 formas en las que el software como servicio ofrece a las pequeñas empresas una ventaja competitiva 

Las pequeñas empresas están recurriendo cada vez más al software como servicio (SaaS) para ayudar a crecer y escalar sus operaciones mientras se mantienen al mínimo los costos asociados con TI, gastos generales de infraestructura, personal y desafíos de administración de inventario. 

En términos de soluciones de software empresarial, ahora se ha nivelado el campo de juego para las pequeñas y medianas empresas. Solía ​​ser el caso que las pequeñas empresas eran relegadas a un segundo plano, ya que sus competidores más grandes y ricos invertían en las costosas y sofisticadas soluciones de software in situ que les daban una ventaja competitiva. 

La realidad aleccionadora para muchas empresas de nueva creación y pequeñas empresas que buscan tener una mayor participación en el mercado es que sin una gran inversión de capital por adelantado, simplemente no podrían competir con empresas que empleaban sofisticadas soluciones de software para salir adelante. Los servicios SaaS basados ​​en la nube están cambiando todo eso. 

Una investigación reciente de Gartner sugiere que el 47% de las organizaciones encuestadas tienen la intención de trasladar su solución de planificación de recursos empresariales (ERP) a soluciones basadas en la nube en un plazo de cinco años. 

Lo que esto significa es que la escritura está oficialmente en la pared para las costosas, y en muchos casos obsoletas, soluciones de software tradicionales en el sitio. Las empresas que buscan obtener una ventaja competitiva y optimizar sus operaciones para lograr una eficiencia y rentabilidad óptimas inevitablemente recurrirán a una solución de gestión de inventario basada en la nube. Para lograr sus objetivos. Aquí hay algunas razones persuasivas por las que: 

1. Mejor flujo de caja 

El flujo de caja es el elemento vital de cualquier negocio, pero especialmente en el caso de las nuevas empresas y las pequeñas y medianas empresas. Cualquier movimiento que restrinja el libre flujo de capital de trabajo, particularmente en las primeras etapas del crecimiento empresarial, puede ser fatal. 

Cuando el propietario de una pequeña empresa se enfrenta a la perspectiva de tener que pagar entre un 70% y un 90% más de costos iniciales para instalar una solución ERP local en lugar de una solución SaaS basada en la nube, la elección en términos de la mejor manera de avanzar sin comprometer el flujo de caja es obvio. 

Tiene mucho más sentido destinar el capital y los recursos disponibles a escalar el negocio para el crecimiento y capitalizar las nuevas oportunidades a medida que surgen que invertir mucho por adelantado en costosos sistemas de software. 

El SaaS basado en la nube puede tratarse como un gasto operativo pequeño y manejable que puede presupuestarse con precisión y tratarse de manera oportuna y predecible. Lo que vale la pena señalar también es que el nivel de sofisticación e integración de este software está superando (si aún no ha superado) los sistemas en el sitio a un ritmo rápido. 

El flujo de caja sigue siendo la prioridad número uno para las pequeñas empresas.

2. Acceso a software sofisticado de primer nivel que siempre está actualizado 

Las pequeñas empresas ahora pueden ejecutar sus operaciones principales utilizando un software potente, sofisticado y en constante evolución al que se puede acceder desde cualquier lugar con conexión a Internet. 

Con mucho, el mayor obstáculo al que se enfrentan las soluciones de software independientes in situ es su incapacidad para adaptarse y evolucionar al ritmo del crecimiento empresarial y tecnológico. En muchos casos, los sistemas ERP en el sitio simplemente no tienen la capacidad de integrarse y operar con los últimos modelos de datos que se actualizan, modifican y emplean constantemente en la nube. Los sistemas SaaS basados ​​en la nube, por el contrario, siempre están actualizados. 

3. Acceso remoto e integración de sistemas, en cualquier lugar y en cualquier momento 

No se necesitan descargas ni instalaciones con SaaS basado en la nube. Los clientes pueden comenzar de inmediato, simplemente registrándose en el servicio. A partir de ahí, todo se ejecuta desde la nube. Lo que significa que todos los departamentos relevantes pueden integrarse para una sinergia y comunicación más efectivas, y el acceso es remoto y está disponible instantáneamente en cualquier lugar, en cualquier momento, desde cualquier dispositivo inteligente. 

Además, los sitios web y los sistemas de oficina existentes también se pueden integrar con los ecosistemas de nube SaaS. Esto permite un mejor intercambio de información entre el personal y los departamentos, así como una mejor colaboración, todo lo cual tiene un impacto positivo en la eficiencia y rentabilidad general del negocio. 

4. Los datos siempre están respaldados y disponibles 

Una de las mayores preocupaciones con el almacenamiento de datos en el sitio es la posibilidad de que los servidores sean eliminados o robados, daños y destrucción del hardware. Los resultados en tales casos pueden ser devastadores. 

Con los sistemas SaaS basados ​​en la nube, todos los datos se almacenan de forma segura en los servidores del proveedor de servicios. Esto significa que si algún desastre imprevisto golpeara sus instalaciones comerciales físicas, es probable que su negocio aún pueda funcionar y operar de manera eficiente de forma remota.  

En particular, la pandemia de Covid-19, y los bloqueos asociados, fueron una ilustración poderosa de cuánto depende una respuesta eficaz a la crisis de un fácil acceso a los datos y los sistemas. 

6 consejos para implementar un sistema SaaS en su pyme 

La computación en la nube está demostrando ser una plataforma emocionante y revolucionaria para las pequeñas empresas, que brinda acceso a tecnología dinámica sin el desembolso tradicional y los costos continuos de TI. Si bien la configuración inicial de muchas soluciones de software como servicio (SaaS) es simple y directa, a veces esto puede ser engañoso. Sigue siendo necesario realizar una planificación cuidadosa, una preparación en profundidad y una formación del personal. Estas, como mejores prácticas comerciales, deben incluirse en el plan de implementación de la nube. Si no puede desarrollar un plan de implementación por su cuenta, puede ser una buena idea contar con la ayuda de alguien con experiencia en este campo. 

Aquí hay 6 cosas que debe considerar antes de comenzar y registrarse en un proveedor de SaaS.  

1. Evalúe las necesidades y los objetivos de su empresa 

Los propietarios de pequeñas empresas a menudo pasan mucho tiempo durante el aprendizaje inicial a medida que atraviesan el inevitable período de prueba y error. Si bien esto tiene sus beneficios experimentales, es una buena idea sentarse y evaluar qué necesitará su negocio en cuanto al software para tener éxito. Si está pensando en utilizar una solución SaaS, asegúrese de leer las funciones disponibles, los costos completos, las oportunidades de integración y la capacidad de mejora. Idealmente, desea que su software tenga la capacidad de crecer a medida que crece su negocio, y si bien este suele ser uno de los puntos fuertes de SaaS, vale la pena hacer los deberes antes de registrarse. Los sitios de comparación de software como Capterra y GetApp son un excelente lugar para comenzar. 

2.Asegúrate de saber lo que obtienes 

Los proveedores de SaaS facilitan que las empresas se registren y comiencen. Si bien esto es en gran medida algo bueno, tiene el potencial de ser contraproducente si no ha leído la información necesaria del backend. Asegúrese de solicitar ver los términos y condiciones y el Acuerdo de nivel de servicio antes de registrarse. El SLA debe incluir todo lo que el proveedor acepta proporcionar y las medidas que tiene para garantizar la entrega. También es una buena idea verificar qué medidas tienen implementadas en caso de que no se proporcionen. 

3. Poner en marcha una formación de plataforma suficiente 

Antes de poner en marcha, asegúrese de que su personal (y usted) sepan cómo utilizar el software. Si bien muchas soluciones SaaS son fáciles de usar, aún debe haber un plan, con responsabilidad, para asegurarse de que todos estén a la altura. Es importante recordar que cualquier capacitación que implemente debe satisfacer el mínimo común denominador: algunas personas necesitarán poca capacitación mientras que otras pueden necesitar mucha. 

Obtenga el máximo valor de su software capacitando al personal clave y verifique qué capacitación de autoservicio tiene disponible su proveedor.

4. Verifique los costos ocultos 

Asegúrese de verificar los posibles costos ocultos y planifique en consecuencia. Puede haber algo al acecho en las características adicionales de un producto o en el costo de la integración con el software existente. Es una buena idea comparar precios antes de decidirse por un proveedor, especialmente si desea integrar SaaS con sus sistemas de software internos. 

5. Garantizar el acceso ininterrumpido a Internet 

Quizás una de las mayores desventajas de la tecnología SaaS es la gran dependencia de la propia conexión a Internet. Es de vital importancia asegurarse de que su proveedor de Internet pueda garantizar un acceso a Internet ininterrumpido; Es una buena idea solicitar un contrato que refleje esto. 

6. Compruebe que posee los derechos sobre sus datos almacenados. 

Como el proveedor almacenará algunos (o todos) sus datos, es importante asegurarse de que, en última instancia, posea los derechos sobre ellos. Esto debería ser parte de su Acuerdo de nivel de servicio junto con las salvaguardas que existen en caso de recuperación de datos. 

8 formas de reducir costos y aumentar la eficiencia en una pequeña empresa 

Uno de los desafíos de administrar una pequeña y mediana empresa es la necesidad de optimizar su organización y ejecutarla de la manera más eficiente posible. 

A diferencia de las empresas más grandes que tienen un mayor acceso a respaldo financiero y que disfrutan de economías de escala, los propietarios de pequeñas empresas deben ser especialmente ingeniosos con la gestión de costos y sus técnicas operativas y de control de inventario. Necesitan optimizar su negocio, por lo que siguen siendo viables incluso en una economía voluble. 

A menudo, las pequeñas empresas recurren a artículos caros cuando reducen costos. Por ejemplo, reducir el gasto salarial dejando ir a la gente puede reducir costos. Sin embargo, esto también afectará la moral de la empresa y la ética laboral. En una pequeña empresa, estos cambios pueden tener un gran impacto, pero no siempre para mejor. En su lugar, consideremos formas más sencillas de reducir los costos en una pequeña empresa. 

Aquí hay 8 formas en que se pueden lograr eficiencias en el tiempo, la mano de obra, el control de inventario y los costos de funcionamiento para optimizar sus operaciones diarias. 

1. Orientar los gastos generales 

Los costos generales para las pequeñas empresas pueden ser significativos. Particularmente para establecimientos físicos que incurren en tarifas de alquiler, facturas de energía y costos de mantenimiento de inventario. 

¿Qué tareas está realizando actualmente que contribuyen a los costos generales y restan valor a las actividades generadoras de ingresos? Compruebe si alguna de las tareas se puede optimizar con tecnología o mediante la subcontratación para reducir los gastos generales y mejorar su negocio. 

¿Utiliza servicios que se pueden agrupar para ahorrar costes? Por ejemplo, el protocolo de voz sobre Internet o los sistemas VOIP permiten a las empresas realizar llamadas desde cualquier lugar donde haya una conexión de banda ancha. 

El uso de un proveedor de fuente única para servicios de comunicación, como sistemas telefónicos y conectividad a Internet, puede ayudar a reducir los costos generales. 

La subcontratación, por ejemplo a un 3PL, puede ahorrar mucho a las pequeñas empresas.

2. Subcontrate donde pueda 

Es común que los fabricantes subcontraten varios componentes de producción para lograr una disminución significativa en los costos de ensamblaje. Sin embargo, existen otras áreas funcionales del negocio que pueden subcontratarse con éxito, como tecnología de la información, marketing, contabilidad y recursos humanos. 

La administración de empleados puede ser una tarea que requiere mucho tiempo para los propietarios de pequeñas empresas y la tecnología puede ayudar a simplificar el proceso de mantener registros precisos de los empleados, hacer un seguimiento de las horas trabajadas, administrar la nómina, los derechos de licencia y reportar los impuestos sobre la nómina. 

Sin embargo, la tecnología no reemplaza el componente personal práctico necesario para una gestión eficaz de los recursos humanos. Se pueden contratar agencias de contratación y consultores de recursos humanos para gestionar el empleo del personal, la formación y, cuando sea necesario, el despido. 

3. Deshazte del papel 

La tecnología está entrando y el papel está fuera. Es anticuado, costoso y se está convirtiendo en una carga general a medida que más y más negocios se trasladan al espacio puramente digital. Los días del papel, la tinta y los sobres están llegando a su fin. Digitalice su trabajo y vea cómo la automatización no solo le ahorra dinero en impresoras, papel y tinta, sino que también le ahorra tiempo al agilizar procesos como la facturación y el pago de facturas.  

4. Cuelga el teléfono fijo 

Los teléfonos fijos son costosos y anticuados. Las fuerzas de trabajo modernas operan a través de teléfonos móviles, lo que les da acceso constante a la información y la posibilidad de ser contactados en cualquier lugar. El teléfono fijo no tiene el mismo propósito que solía, entonces, ¿por qué debería seguir pagando por él? 

5. Encuentra ecosistemas de software   

En lugar de comprar una plataforma de software para su facturación, más un sistema de software para rastrear el inventario y luego un sistema de software que mantiene en orden todos sus contactos y proveedores, elija un ecosistema de software que le permita conectar todas estas funciones.  

Si elige el sistema de administración de inventario en línea adecuado, por ejemplo, podrá conectar sus herramientas de facturación, contabilidad, CRM y cumplimiento en una sola 'pila' conectada que hará que su operación sea infinitamente más eficiente. 

6. Reducir los gastos de viaje 

Dejar que sus empleados trabajen de forma remota es una forma inteligente de reducir sus costos de transporte, dejándolos con más dinero (y tiempo). Y si integra el trabajo remoto en una política formal, la empresa también podrá reducir sus costos de servicios públicos; piense en cosas como estacionamiento de automóviles, calefacción, electricidad y agua, e incluso la cantidad de escritorios que deberá proporcionar. 

Del mismo modo, si tiene grandes reuniones en diferentes ubicaciones, vea si hay un sistema de reuniones virtual disponible. Ahorrar en viajes aéreos es una forma significativa de reducir los costos para una pequeña empresa. Desde los bloqueos que siguieron al brote de Covid-19, las reuniones virtuales se han convertido en la norma, así que asegúrese de disfrutar de los ahorros de costos que pueden venir con este enfoque. 

Las herramientas de publicidad en redes sociales son muy rentables si sabe cómo utilizarlas.

7. Utilice la publicidad en las redes sociales para ganar clientes potenciales y nuevos negocios. 

Dirigir un equipo completo de ejecutivos de ventas primarios para reservar clientes potenciales para sus consultores de ventas es una forma extraordinariamente costosa y que requiere mucho tiempo de generar nuevos negocios. 

Hoy en día, las pequeñas empresas tienen la capacidad de dirigirse a clientes potenciales con una precisión increíble gracias a algoritmos publicitarios a veces espeluznantemente sofisticados. 

Con la ayuda de algunos anuncios bien orientados de Google, LinkedIn o Facebook, puede generar un flujo constante de visitantes a su sitio web, donde complementos económicos como Calendly permiten a los clientes potenciales interesados ​​reservar tiempo directamente con sus consultores. 

8. Apunta primero a tus mayores costos 

Observe su negocio y sus procesos de producción e identifique cuáles le están creando el mayor problema financiero. Estos pueden incluir producción, marketing y publicidad, administración y mantenimiento de instalaciones. 

Averigüe qué componentes son los más caros y elabore un plan en consecuencia. Si el marketing está agotando sus recursos financieros, considere cambiar su enfoque y probar alternativas más baratas. 

Una buena forma de comenzar es evaluar su estado de pérdidas y ganancias de los últimos seis meses. Esto le dará una supervisión completa de sus gastos y podrá clasificarlos de mayor a menor. A continuación, diseñe estrategias de ahorro de costes para las áreas en las que su empresa obtendrá el mayor rendimiento. 

Una guía para pymes sobre la gestión de inventario sin estrés durante la temporada navideña 

Dado que la temporada navideña representa hasta el 40 por ciento de las ventas anuales para algunos minoristas, es vital minimizar los riesgos de no tener suficientes existencias o tener demasiado inventario durante las vacaciones.  

Cuando los artículos entran y salen rápidamente de existencias y las devoluciones se realizan en volúmenes más grandes de lo habitual, las pequeñas empresas que no utilizan una forma automatizada de mantenerse al día con la gestión de su inventario pueden perder un gran porcentaje de sus ingresos anuales. 

Para ayudar a garantizar que su empresa no se pierda este gran flujo de ingresos y disfrutar de una temporada navideña relativamente libre de estrés, siga esta útil guía de administración de inventario navideño para pequeñas empresas. 

Prepárese antes de que comience la temporada navideña 

Reduzca la carga de trabajo automatizándose 

El primer paso es construir una base sólida de gestión de inventario para respaldar su negocio. El gran volumen de existencias que se mueve durante las vacaciones requiere más tiempo de seguimiento, y es posible que tenga incluso menos tiempo para administrar sus existencias porque estará muy ocupado vendiendo. Puede reducir la cantidad de tiempo que necesitará dedicar al seguimiento de las existencias de inventario con una solución simple: invierta en software de inventario antes de la fiebre navideña. 

Calcule la cantidad de stock que necesita 

La previsión de la demanda es un paso fundamental para preparar su inventario para la temporada navideña. Debería mirar sus datos históricos de ventas y cualquier tendencia actual con cuidado para predecir lo que se venderá durante la temporada alta. Preste mucha atención al comportamiento de las existencias de inventario durante las vacaciones de los años anteriores. Identifique similitudes entre su situación económica actual y su entorno empresarial con períodos del pasado, ya que esto ayudará a predecir la cantidad de existencias necesarias. 

Realice sus pedidos con anticipación 

Una vez que haya pronosticado la cantidad de existencias necesarias, se recomienda que las ordene lo antes posible antes de las prisas de la temporada navideña. Esto no solo lo ayudará a alinear sus patos en una fila, sino que también nuevas estadísticas muestran que la gente está comenzando a comprar antes para la temporada navideña, ¡como en octubre! 

El control de inventario estacional es un desafío para las pequeñas empresas.

Durante la temporada navideña 

Configurar un plan de reabastecimiento de stock de inventario 

Si realiza un seguimiento manual de los artículos del inventario con una hoja de cálculo o un método de papel, su empresa está perdiendo algunas funciones de ahorro de tiempo y dinero. Evite que los artículos se agoten mediante el uso de lectores de códigos de barras en su sistema de punto de venta e integrándolos con el software de gestión de inventario. Use su software de inventario para crear y monitorear alertas cuando un artículo se esté agotando, luego puede reordenar antes de que se agote, evitando fácilmente la pérdida de ventas debido a la falta de existencias. 

Procesar devoluciones precisas 

La realidad es que las personas que reciben regalos quieren devolver un artículo y, a menudo, sin recibo. Es realmente imperativo tener una política de devoluciones conveniente para pequeñas empresas. Sin embargo, a la luz de su política de devoluciones, para atender las devoluciones con precisión, intente aplicar etiquetas adhesivas de código de barras "requerido para devolución" en los artículos de regalo. Luego, el destinatario del regalo solo necesita mantener esa etiqueta de código de barras en el artículo, y el donante del regalo no tendrá que preocuparse por llevar un registro de un recibo de regalo. Al hacer que las devoluciones sean fáciles, agradables y rápidas, puede crear experiencias positivas con los clientes que generen confianza y los motiven a comprar nuevamente con usted. 

Después de la temporada navideña 

¡Vende tu exceso de stock ahora! 

Para evitar acumular stock obsoleto, debe actuar con rapidez. Existe un riesgo real de conservar artículos pensando que aún puede obtener un precio superior por ellos. 

Algunos consejos que son especialmente relevantes para la gestión de inventario minorista son: 

• Mueva los elementos de stock antiguos a una ubicación más destacada, agregue nuevos elementos visuales y agrúpelos con elementos de rápido movimiento 
• Intente realizar descuentos mediante la modificación moderada de precios de los artículos. Si estos artículos aún no se venden, intente rebajas más agresivas 
• Intente organizar o participar en ventanas emergentes y eventos especiales 
• Los artículos que tienen más de un año generalmente se consideran existencias muertas. Si no se pueden vender, intente utilizar estos métodos para deshacerse de las existencias muertas. 

Gestión de inventarios y pequeñas empresas: pensamientos finales 

Tanto iniciar como administrar una pequeña empresa puede ser un trabajo muy desafiante. Hay muchos factores a considerar y muchas decisiones que sopesar. Todas las industrias son competitivas, pero con la preparación y planificación adecuadas, el éxito y la sostenibilidad son posibles, y una gestión de inventario precisa puede ayudarlo a lograrlo. 

Para aprender todo lo que necesita saber sobre la gestión de inventario, consulte nuestra serie gratuita de guías completas aquí.