Si una empresa tiene como objetivo operar con éxito, debe contar con controles de gestión de inventario probados y efectivos. Desde permitir que la empresa mantenga niveles de inventario precisos, realizar pronósticos a tiempo e integrar sin problemas la cadena de suministro, la gestión de inventario tiene una gran influencia en la rentabilidad de cualquier negocio.
Por eso es esencial para una empresa, ya sea grande, mediana o pequeña, contar con un sistema de gestión de inventario de última generación, guiado por una sólida estrategia de gestión de inventario. El no hacerlo probablemente resultará en tres áreas clave de pérdida: tiempo perdido, recursos desperdiciados y dinero desperdiciado.
Los siguientes son los fundamentos sobre los que se puede construir una estrategia de gestión de inventario exitosa.
1. Reúna los datos esenciales
No hay forma de desarrollar una estrategia de gestión de inventario eficaz hasta que tenga una evaluación muy clara de dónde está su inventario ahora. Si su empresa se ha basado en hojas de cálculo o registros de inventario compilados manualmente, es muy probable que esté lidiando con una imagen de datos inexacta y desactualizada de sus niveles de inventario actuales.
Esto es especialmente peligroso porque los niveles de inventario inexactos forman la base de cada mala decisión a seguir, desde la previsión y la compra hasta el almacenamiento y la venta. Por ejemplo, si sus niveles de inventario son bajos, se encuentra en la demanda esperada o por debajo de ella. Cuando esto sucede, la empresa se enfrentará a uno de dos resultados no deseados, o quizás a ambos:
Exceso de existencias y falta de efectivo
Llevar un exceso de inventario que realmente no es necesario conduce a un problema de sobreinventario. Ocurre cuando una empresa mantiene demasiado inventario innecesario debido a pronósticos inexactos, niveles de inventario mal informados o una reducción repentina en la demanda del mercado. El exceso de existencias representa una enorme carga para el flujo de caja de una empresa debido a los costos de mano de obra y almacenamiento inflados, así como a un mayor riesgo de pérdida debido a robos, daños y obsolescencia. Ninguna empresa puede esperar operar de manera rentable si su flujo de efectivo está inmovilizado en un exceso de stock.
Stock insuficiente, ventas perdidas y clientes perdidos
Por el contrario, si los niveles de inventario en demanda se consideran erróneamente adecuados, el departamento de compras terminará haciendo un pedido de reabastecimiento que no será suficiente para la demanda esperada o, peor aún, no realizará ningún pedido de reabastecimiento. .
Esto deja a la empresa sin poder cumplir con los pedidos de los clientes debido a la falta del inventario adecuado, lo que resulta en ventas perdidas, clientes perdidos y pérdida de reputación, sin mencionar la pérdida de ingresos.
Invierta en la herramienta de entrega de datos adecuada
Entonces, la solución, y un punto de partida estratégico recomendado, es reunir todos los datos de inventario esenciales necesarios: inventario actual bajo pedido, en stock y en distribución y venta. Esto debe hacerse con precisión, en tiempo real y, lo que es más importante, debe ser accesible para todos los propietarios de procesos del departamento para garantizar una comunicación y una cooperación claras. El software de gestión de inventario basado en la nube es imprescindible si una empresa se toma en serio la recopilación de datos esenciales de su sistema de inventario a fin de formular una estrategia para avanzar de manera proactiva.
2. Identificar áreas de pérdida
La recopilación de datos esenciales permitirá a la empresa obtener una evaluación basada en datos de su posición exacta en términos de nivel de inventario. Esta apreciación es invaluable cuando se trata de completar el siguiente paso en el proceso estratégico: identificar y erradicar áreas de pérdida.
Peligros visibles e invisibles
Lo que la configuración de un sistema de gestión de inventario de software como servicio (SaaS) basado en la nube hace por una empresa es que permite a los administradores de procesos identificar las áreas clave de pérdida, tanto a nivel visible como invisible.
Las áreas más claramente identificables serán las áreas donde las existencias son extremadamente altas y se producen altas tasas de obsolescencia. El inventario obsoleto debe liquidarse lo más rápido posible para liberar el flujo de efectivo que tanto se necesita, reducir los costos de almacenamiento y mano de obra y liberar espacio para el inventario realmente necesario.
Además, se hará evidente cuando los objetivos de servicio al cliente no se cumplan de manera constante debido a los desabastecimientos. El software de gestión de inventario es ideal para esta tarea, especialmente en el caso de una empresa que procesa una amplia variedad de productos, ya que se puede automatizar para notificar al gerente de la cadena de suministro cuándo y qué existencias son altas o bajas y, por lo tanto, garantizar la puntualidad. reordenar.
Una vez que la empresa tiene la capacidad de rastrear, rastrear y contabilizar con precisión cada artículo del inventario que fluye a través de la cadena de suministro, las áreas invisibles de pérdida también se harán evidentes. Estas áreas invisibles o causas de pérdida pueden incluir robo, corrupción y simplemente malas prácticas comerciales. Esto es especialmente útil en situaciones en las que se operan varios almacenes en varias ubicaciones, tanto nacionales como internacionales.
3. Practique una gestión de inventario proactiva basada en datos
Una empresa que tiene un sistema de software de gestión de inventario eficaz está en la mejor posición para hacer avanzar la empresa de forma proactiva. Ahora se pueden implementar protocolos y sistemas para abordar áreas clave de pérdida y debilidad de la cadena de suministro, así como para hacer avanzar el negocio de una manera positiva sobre la base de datos oportunos, precisos y oportunos.
Los niveles de inventario fluctuantes se pueden automatizar para satisfacer mejor la demanda fluctuante de los clientes. La selección de inventario se puede estructurar de acuerdo con las necesidades de inventario, es decir, se selecciona primero el inventario más antiguo y los pronósticos se realizarán con mucha mayor precisión, asegurando que los niveles de inventario sigan siendo óptimos.
La información de planificación, que simplemente no estaría disponible para una empresa que opera con sistemas de gestión de inventario obsoletos y desincronizados, puede aprovecharse por completo. El historial de ventas, el inventario en stock y los pedidos abiertos ahora se pueden rastrear y analizar para garantizar que los pronósticos de la demanda se basen en datos correctos.
Una ventaja estratégica final que el software de administración de inventario ofrece a las empresas es la capacidad de implementar estrategias de precios mucho más efectivas. Ahora, los costos de aterrizaje del inventario se pueden calcular con precisión, asegurando que no ocurran pérdidas debido a estrategias de precios basadas en conjeturas. De esta manera, los márgenes pueden ser confiables y se maximiza la capacidad general de la empresa para operar de la manera más rentable posible.
Los objetivos para el éxito empresarial suelen ser muy sencillos; Haga crecer el negocio de manera rentable al cumplir los objetivos de servicio al cliente y reducir los costos tanto como sea posible. Tener un sistema de gestión de inventario eficaz y eficiente es lo que permite a las empresas alcanzar estos objetivos fundamentales.