La Gestión de Compras es un elemento estratégico dentro de cualquier empresa. Es responsable de la adquisición de bienes y servicios para su uso en la organización, que son necesarios para su funcionamiento diario. Esta gestión trata de garantizar que la empresa obtenga bienes de la mejor calidad con el mejor valor del mercado, al menor coste posible. Es un proceso que requiere una planificación estratégica bien definida para garantizar una gestión eficaz y el ahorro de costes.
El proceso de gestión de compras incluye una serie de actividades, que van desde la búsqueda de proveedores, pasando por la negociación y evaluación de los servicios y normas propuestos, hasta llegar a la selección del proveedor más adecuado. Este proceso puede implicar a un gran número de departamentos y actividades para lograr los resultados deseados.
¿Qué es la gestión de compras?
La gestión de compras es el proceso de adquisición de bienes y servicios para una empresa con el fin de garantizar su proceso productivo. Hay que tener en cuenta que la gestión de compras es un proceso muy complejo para una empresa. Antes de comprar, es necesario estudiar el mercado para conseguir los mejores proveedores.
Esta gestión tiene en cuenta una serie de factores, como los costes de inventario, los costes de transporte, la disponibilidad del suministro, la eficacia de la entrega y la calidad de los proveedores. Las responsabilidades básicas de la gestión de compras implican mantener una continuidad de suministro teniendo en cuenta los programas requeridos.
Fases de la Gestión de Compras
El proceso de compra es un modelo sistemático que representa las etapas por las que pasa un consumidor desde que toma la decisión de adquirir tu producto o servicio. En otras palabras, es el recorrido que hacen los clientes cuando deciden hacer negocios contigo. Las distintas fases de la gestión de la compra implican:
- Atención: En esta fase el consumidor es consciente de su necesidad.
- Interés o Investigación: Aquí, el consumidor investiga el producto y sus características.
- Deseo o Decisión de Compra: El consumidor ha evaluado el producto y ha tomado una decisión basándose en la investigación.
- Acción: La última fase del proceso de compra implica que el consumidor tiene una idea clara del producto que va a comprar y recopila información sobre las empresas que ofrecen ese producto o servicio. Por último, pasan a la acción y realizan la compra.
Importancia de la Gestión de Compras
La importancia de la función de compras radica en su capacidad para contribuir a los objetivos comunes de la organización, incorporando sus objetivos a la política de la empresa, y en sus propias características internas. Su función principal es proporcionar y suministrar bienes, y asignarlos a los distintos sectores de la empresa.
La gestión de compras es una de las tareas más importantes dentro de la cadena de suministro, ya que una empresa puede mejorar significativamente sus márgenes de beneficio siguiendo una política de suministro adecuada. Por tanto, el éxito de una empresa depende directamente de una buena gestión en las compras.
Ejemplos de Gestión de Compras
Un ejemplo de gestión de compras es la adquisición de existencias para una empresa. Esto requiere investigar a distintos proveedores, teniendo en cuenta sus precios, la calidad del producto y los plazos de entrega. Las empresas también deben identificar qué compras supondrán un ahorro de costes y cómo gestionar y controlar eficazmente el inventario.
Otro ejemplo de gestión de compras es la negociación de contratos entre la empresa y los proveedores. Es importante contar con acuerdos contractuales claros en lo que respecta a las condiciones de pago, los plazos de entrega y otras condiciones de la transacción. Esto permite a la empresa mantener buenas relaciones con los proveedores, al tiempo que garantiza la calidad, la entrega y el precio de los productos o servicios.
Conclusión
La gestión de compras es un proceso esencial para cualquier empresa. Su principal objetivo es garantizar que la empresa obtenga bienes de la mejor calidad al mejor valor con el menor coste posible. El proceso de compra implica una serie de actividades, desde la investigación y evaluación de los servicios de los proveedores, hasta la selección del proveedor más adecuado.
La importancia de la gestión de compras radica en su capacidad para contribuir a los objetivos comunes de la empresa y en el mantenimiento de buenas relaciones con los proveedores. Ejemplos de gestión de compras son la adquisición de existencias y la negociación y ejecución de contratos con proveedores. En conclusión, la gestión de compras es un proceso esencial para garantizar el éxito de cualquier empresa.